Електронний каталог Наукової бібліотеки

Правила користування електронним каталогом

За допомогою електронного каталогу можна здійснювати пошук документів, переглядати інформацію про них, накопичувати та роздруковувати результати пошуку. Шукати документи можна як за атрибутами (автор, назва, інші вихідні дані) так і за належністю документів до тієї чи іншої теми.

Пошук теми в класифікаторах та каталогах.

Класифікатори і каталоги призначені для полегшення пошуку необхідних документів. Рубрики у класифікаторах називаються темами. При виборі певного класифікатора будуть відображені теми, які містяться в ньому. Вибравши одну з тем, можна розкрити її, тобто вивести всі підтеми і т.д. Продовжуйте пошук таким чином, поки не знайдете потрібну тему. При знаходженні необхідної теми вона з’явиться в загальних умовах пошуку.

Тему класифікатора/каталога можна спробувати знайти за контекстом. Для цього слід ввести фрагмент назви теми в полі <Пошук теми в класифікаторах та каталогах> і натиснути кнопку <Шукати тему>. З’явиться перелік тем, що відповідають умові пошуку. При виборі теми з цього переліку вона з’явиться в загальних умовах пошуку.

Пошук за атрибутами.

При пошуку за атрибутами можна відібрати документи, атрибути яких (поля бібліографічного опису, такі як <Автор>, <Назва>, <Рік видання> тощо) мають необхідні значення.

При пошуку за назвою можна шукати не лише за початком назви, але й за окремими словами, що входять до назви.

При пошуку за роком видання передбачено два поля. Якщо заповнене перше з них, будуть відібрані всі документи, видані цього року і пізніше. Якщо заповнене друге поле, будуть відібрані всі документи, видані цього року і раніше. Якщо заповнено обидва поля – перевіряються обидві умови. Наприклад, якщо нам треба відібрати всі документи, видані у 2014 році, в обох полях потрібно ввести значення <2014>.

При пошуку за анотацією доцільно ввести тільки частину слова і знак , наприклад, <електромех>.

Деякі атрибути, такі як <Мова>, мають фіксований перелік можливих значень. Тому для них значення не вводиться, а вибирається із запропонованого списку.

Пошук за атрибутами комбінується з пошуком у каталогах тем, тому якщо ви вибрали певну тему, пошук за атрибутами буде виконуватися лише серед документів, що належать до цієї теми.

Перегляд результатів пошуку.

Пошук документів починається після натиснення на кнопку <Шукати>, яка розміщена в нижній частині пошукової форми. Результи пошуку відображаються і вигляді переліку описів сторінками. Стандартний розмір сторінки – 20 описів. Його можна змінити на інше значення з переліку ліворуч від кнопки <Шукати>. Крім результатів пошуку, на сторінці будуть виведені критерії пошуку, загальна кількість знайдених документів і перелік сторінок. За допомогою цього переліку можна відобразити будь-яку сторінку.

Якщо знайдених документів – 0, перевірте критерії пошуку. Можливо, було введено “зайві” умови, або деякі дані введені неправильно (наприклад, зроблено орфографічну помилку). Якщо все введено правильно, це означає, що відповідних документів у бібліотеці немає або інформація про них ще не занесена до бази даних системи.

У списку наводиться лише найважливіша інформація про документи. Якщо необхідні більш детальні відомості про документ, виберіть посилання <Опис документа>.

Під час перегляду результатів пошуку користувач має можливість створити список вибраних документів (перелік відібраних). Для того, щоб додати документ до переліку відібраних слід натиснути відповідну кнопку <Додати до відібраних>. Щоб переглянути список вибраних документів, слід натиснути кнопку <Відібрані>. На окремій сторінці буде відображено перелік відібраних документів. За допомогою кнопки <Прибрати зі списку> документ прибирається зі списку. За допомогою кнопки <Версія для друку> можна отримати цей перелік у вигляді, придатному для друку або передачі в інші програми.

Каталог також доступний з планшету або смартфону з ОС Android.